RENTRÉE Automne 2023
Les incontournables lors de votre arrivée – Automne 2023
Cliquez ici pour découvrir la liste à faire
Offrir aux étudiants internationaux un soutien personnalisé
Proposer aux étudiants une programmation d’ateliers visant à les accueillir, à les informer et à les orienter dans leur cheminement
SEMAINE DE LA RENTRÉE
28 au 31 août 2023
Surveillez les activités : https://www.uqac.ca/larentree/
Station-service : 14 août au 7 septembre, au Centre social
Du 14 août au 1er septembre se tiendra un kiosque d’accueil et d’information à l’Entrée Est du Pavillon principal de l’UQAC ainsi que le 24, 25, 28 et 29 août à l’Entrée Ouest du Pavillon principal.
Admis à l’automne 2023, dites-nous où vous en êtes dans vos recherches
INFO-LOGEMENT
Visitez le site Web pour information : sae.uqac.ca/sil
Assistez aux ateliers (détails au verso)
Renseignements : info_logement@uqac.ca · 418 820-5879
Soutien à la recherche de logement
8, 10, 22 août, de 10h à 11h
15, 17 août, de 11h à 12h
Sur Zoom : uqac.zoom.us/my/groupe.etude.uqac
Des ateliers offerts gratuitement tout au long du trimestre d’automne 2023 afin de répondre à vos questions et besoins.
Mes repères et bons plans au Saguenay
21 août, de 11h à 12h, au P0-5000
Rencontre de bienvenue
16 août, de 10h à 11h
Sur Zoom : https://uqac.zoom.us/webinar/register/WN_lo9Hm-nMT_mvX0aVayb7Wg
Les Visites guidées
28 au 31 août
Départ à 11h : Point de rencontre à la Station-service (Centre social)
Mes droits et responsabilités en tant qu’étudiant étranger
16, 23 et 30 août, 6 septembre, de 13h30 à 14h30, au P0-5000
Mes repères et bons plans au Saguenay
21 août, de 11h à 12h, au P0-5000
Ma santé et ma couverture d’assurance maladie et hospitalisation au Québec – *RENCONTRE OBLIGATOIRE*
18 août, 1er, 8 et 22 septembre, de 11h à 12h
Sur Zoom : https://uqac.zoom.us/my/saei1
Mon premier emploi étudiant à Saguenay et mes autorisations légales au Canada
7 septembre, de 11h à 12h30, au P0-5000
Les Jeudis entre amis
Tous les jeudis, aux deux semaines, à partir du 17 août au 23 novembre
De 12h à 13h, au P0-7000
La santé mentale étudiante 101
20 septembre, de 11h à 12h, au P0-5000
4 octobre, de 11h à 12h, au P0-7000
Bourses et Exemptions: ce qu’il faut savoir
3 octobre, de 11h à 11h45
Sur Zoom https://uqac.zoom.us/j/89575792148ID de réunion : 895 7579 2148
Aide financière aux études: comment procéder
5 septembre, de 12h30 à 13h, au P0-5000
Budget étudiant: Trucs et astuces
7 septembre, de 12h30 à 13h, au P0-5000
Ateliers Réussite
https://www.uqac.ca/reussite/evenements/2023-08/
Atelier sur la prorogation des documents d’immigration
Rejoignez-nous sur ZOOM : https://uqac.zoom.us/my/saei1
4 et 27 octobre, le 15 novembre et le 8 décembre de 10h30 à 12h
Ateliers – Le permis de travail post-diplôme
Rejoignez-nous sur ZOOM : https://uqac.zoom.us/my/saei1
20 septembre, 20 octobre et 13 décembre de 10h30 à 12h
Marche ton UQAC
Tous les mercredis, à partir du 13 septembre, de 11h à 11h30
Devant le CUBE (local P1-4020)
Aucune inscription requise
Les Mercredis Festifs
13 septembre, 11 octobre, 8 novembre, 6 décembre
De 11h30 à 12h30
Lieu : au P0-7000
Les Jeudis entre amis
Tous les jeudis, aux deux semaines,
à partir du 17 août au 23 novembre 2023 · 12 h à 13 h
Au P0-7000 (Centre social)
Pour en apprendre davantage sur les autorisations de travail, visitez le site Web de Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC).
En tant qu’étudiant étranger au Canada, vous avez la responsabilité de maintenir un statut légal au Canada pendant toute la durée de votre séjour. Assurez-vous de respecter les conditions émises sur votre permis d’études en tout temps.
Si vous êtes déjà étudiant au Canada et que vous devez prolonger vos autorisations d’études, assurez- vous de débuter vos démarches de 3 à 5 mois avant l’expiration de vos documents actuels. Vérifiez la validité de votre passeport, car votre permis d’études ne pourra pas être délivré pour une durée au-delà de l’expiration de votre passeport.
Pour toutes questions relatives à l’immigration, visitez notre Foire aux questions.
Projet de mentorat international « Solidaire dans nos études »
Le projet de mentorat étudiant propose une entraide entre pairs. Ce projet consiste à jumeler les nouveaux étudiants internationaux réguliers (sans entente interuniversitaire) à des étudiants séniors à l’UQAC, pendant leur toute première session.
L’objectif principal du projet mentorat est de faciliter l’intégration et l’adaptation des étudiants internationaux à leur nouvel environnement et à leur vie académique.
Voici les différents objectifs spécifiques du projet:
- Créer des liens sociaux entre les étudiants de l’UQAC
- Faciliter l’accueil et l’installation des nouveaux étudiants internationaux
- Orienter les nouveaux étudiants vers les bonnes ressources
- Favoriser le développement d’un sentiment d’appartenance chez les nouveaux étudiants
Si vous êtes un NOUVEL étudiant international et que vous désirez être accompagné d’un mentor : nous vous invitons à remplir le formulaire « Projet mentorat pour les nouveaux étudiants réguliers – Automne 2023 » : https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=sXh5yUy9tUSbuyAhXv32EbGG4QYldh9DoXqIMQrHB65URUNYUzg3WUQwTVlRMTRSQjNMNjlMUUpZMi4u
Si vous désirez devenir un MENTOR, nous vous invitons à remplir formulaire « MENTOR « Solidaire dans les études » Automne 2023 » : https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=sXh5yUy9tUSbuyAhXv32EbGG4QYldh9DoXqIMQrHB65UQjEwMU4wVE5ZUzdDNjlXSzM1N1RSRVNKMS4u
Nous espérons pouvoir faire une différence dans votre parcours universitaire.
Si vous avez des questions concernant le projet mentorat, communiquez par courriel au : saei@uqac.ca
L’équipe du Soutien aux étudiants internationaux se tiendra disponible pour répondre à toutes vos questions.
Tous les mardis, à partir du 19 septembre, de 11h à 12h
Sur Zoom : https://uqac.zoom.us/my/saei1
Couverture médicale
En tant qu’étudiant étranger, vous avez l’obligation de souscrire à l’assurance maladie de Desjardins et aucune autre assurance ne sera acceptée, sauf si vous obtenez la couverture médicale de la RAMQ ou une couverture médicale d’un organisme de coopération pour les boursiers.
Il est à noter que seuls les étudiants inscrits sont automatiquement assurés et paient la couverture sur leur facture étudiante. Vous devrez vous assurer d’être couvert par l’assurance si vous n’êtes pas inscrit pendant un trimestre et acquitter les frais exigés au Service des ressources financières de l’UQAC.
Nous vous conseillons fortement d’évaluer toutes les situations qui pourraient restreindre votre couverture médicale, voire même, vous rendre inadmissible à votre retour au Québec (exemples : maladie préexistante, grossesse).
Obtention de la carte
La carte de paiement est désormais électronique. Dès que l’assurance est payée et que Desjardins a traité la demande d’adhésion, un numéro d’identification est envoyé à l’adresse courriel de l’UQAC de l’étudiant l’avisant qu’il peut créer son accès sur le site des adhérents et accéder à sa carte électronique.
Frais couverts
Veuillez lire attentivement les documents sur votre couverture médicale, et plus particulièrement les sections sur les états de santé préexistants, la grossesse, les séjours aux États-Unis et les exclusions en général.
Réclamations
Notez que la carte Desjardins n’est pas acceptée en pharmacie pour le paiement de vos médicaments. Il vous faudra débourser les frais, conserver les pièces justificatives et demander un remboursement à Desjardins. Pour effectuer vos réclamations, utilisez l’application OMNI.
Cliquez ICI pour visionner la procédure.
En tant qu’étudiant étranger, vous avez l’obligation de souscrire à l’assurance maladie de Desjardins et aucune autre assurance ne sera acceptée, sauf si vous obtenez la couverture médicale de la RAMQ ou une couverture médicale d’un organisme de coopération pour les boursiers.
Dès votre inscription, vous serez automatiquement assurée avec Desjardins. Si vous êtes admissible à la RAMQ, vous devez effectuer la démarche dès votre arrivée au Québec pour obtenir la carte d’assurance maladie du Québec qui se fait maintenant entièrement en ligne. Cliquez ICI pour faire la demande.
Une fois que vous aurez reçu votre lettre confirmant votre adhésion, la charge d’assurance Desjardins de 300 $ pourrait vous être retirée. Cliquez ICI pour connaître la procédure.
Les demandes d’exemption doivent être soumises pour l’année 2023-2024 au plus tard :
- le 15 décembre 2023 pour le trimestre d’automne;
- le 15 avril 2024 pour le trimestre d’hiver;
- le 15 août 2024 pour le trimestre d’été.
Renseignements
Régie de l’assurance maladie du Québec (RAMQ)
514 864-3411 • ramq.gouv.qc.ca
Une assurance santé complémentaire n’est pas exigée par l’UQAC, mais peut être nécessaire pour couvrir des frais qui ne le sont pas par l’assurance Desjardins ou par le régime d’assurance maladie du Québec (RAMQ).
À titre d’étudiant de l’UQAC, vous êtes membre du Mouvement des associations générales étudiantes de l’Université du Québec à Chicoutimi (MAGE-UQAC). De ce fait, vous êtes automatiquement inscrit à ce régime collectif négocié par le MAGE-UQAC.
Pour connaitre votre couverture : www.aseq.ca
Pour toutes questions, communiquez directement avec l’ASEQ au numéro suivant : 1 855 535-3211
Voici une liste de services santé et sociaux auxquels vous référer au besoin.
Hôpital de Chicoutimi – 418 541-1000 ou 911
CLSC de Chicoutimi – Pour consulter un médecin au sans-rendez-vous : Présentez-vous du lundi au vendredi dès 7 h 30 le matin. Vous serez vu par une infirmière et vous offrira un rendez-vous dans la journée. (N’oubliez pas d’apporter votre preuve d’assurance maladie DESJARDINS ou RAMQ.)
Pour parler à une infirmière : Service info-Santé 811
Pour parler à un pharmacien (Jean-Coutu) : 418 543-3310
ASSISTANCE INFO ACCÈS-SANTÉ
Permet de communiquer en toute confidentialité avec un professionnel de la santé, la diététique, la mise en forme, la vaccination, le mode de vie ainsi que les ressources de votre région. Offert 24 heures sur 24.
Numéro sans frais : 1 877 875-2632
CLINIQUE UNIVERSITAIRE EN SCIENCES INFIRMIÈRES
Vous devez prendre un rendez-vous : uqac.ca/cusi
ASEQ DIALOGUE – Soins de santé virtuels
Télécharger l’application et créer votre compte.
https://www.dialogue.co/fr/membres/aseq
Renseignements
Accueil des étudiants internationaux
418-545-5011, poste 5617 • Local P1-1045
418 545-5011, poste 5247 • Local P1-4020-11