RENTRÉE HIVER 2023

Horaire détaillée du kiosque d’accueil et des services info-logement

Les incontournables lors de votre arrivée – Hiver 2023

Cliquez ici pour découvrir la liste à faire

 


Offrir aux étudiants internationaux un soutien personnalisé

Proposer aux étudiants une programmation d’ateliers visant à les accueillir, à les informer et à les orienter dans leur cheminement

Info-logement

INFO-LOGEMENT

Vous êtes à la recherche d’un logement ? Visitez-le : http://sae.uqac.ca/sil/

De plus, participez à un atelier qui vous permettra de vous aider dans la recherche de logements. Nous vous informerons notamment sur les différents types d’hébergement, les moyens et canaux pour faciliter vos recherches, les droits et obligations des locataires et des propriétaires, les moyens de transport disponibles etc. La présentation sera suivie d’une période de questions.

21 mars 2023 de 11 h à 12 h : https://uqac.zoom.us/my/groupe.etude.uqac

4 avril 2023 de 11 h à 12 h :  https://uqac.zoom.us/my/groupe.etude.uqac

18 avril 2023 de 11 h à 12 h : https://uqac.zoom.us/my/groupe.etude.uqac

Vous pouvez également communiquer avec le 418 820‑5879 et laisser un message pour être rejoint dès que possible.

Powerpoint – Atelier info-logement

Si vous n’avez pas pu assister à l’atelier, vous pouvez l’écouter en cliquant sur le lien suivant :

https://uqac.ca.panopto.com/Panopto/Pages/Viewer.aspx?id=75e613f2-8bf8-4c4f-83e2-af4301008fa1&start=0

Des ateliers pour faciliter votre arrivée

Des ateliers sont offerts aux nouveaux étudiants internationaux de l’UQAC afin de répondre spécifiquement à vos besoins. Il vous est fortement recommandé d’y participer.

Mes repères et bons plans au Saguenay

Venez en apprendre sur des adresses à connaitre afin d’agrémenter votre séjour dans votre nouvel environnement et profiter pleinement de la ville de Saguenay. Des références sur des points d’intérêts tels que des épiceries fines, lieux de culte, restaurants, salons de coiffure, banques, musées, activités culturelles, sportives et touristiques vous seront présentés

Le vendredi 13 janvier à 11 h au local P0-5000 et sur Zoom 

https://uqac.zoom.us/my/saei1

 

Ouverture de compte bancaire avec l’Espace 360 D

Des représentants de l’Espace 360 D vous offre une rencontre d’information sur l’ouverture de comptes bancaires.

Mardi le 10 janvier à 11 h sur Teams : Cliquez ici pour participer à la réunion

Veuillez noter que la Caisse mobile sera sur l’esplanade de l’UQAC du 4 au 20 janvier 2023 inclusivement afin de procéder à l’ouverture de comptes bancaires. De plus, l’Espace 360D sera ouverte à compter du 4 janvier 2023 dans le Centre social de l’UQAC.

(pour voir le visuel, cliquez ici : https://www.desjardins.com/localisateur/caisses-par-region/caisses-mobiles/index.jsp)

 

Rencontre de bienvenue

Tous les nouveaux étudiants internationaux sont invités à se joindre à la rencontre de bienvenue le mercredi 11 janvier à 11h00. Inscription obligatoire

Suite à votre inscription, un lien zoom vous sera transmis par courriel.

 

RENCONTRE OBLIGATOIRE POUR LES NOUVEAUX ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX.

Ma santé et ma couverture d’assurance maladie et hospitalisation au Québec

Cet atelier est un incontournable pour en apprendre notamment sur vos obligations en matière de couverture d’assurance maladie et hospitalisation pour les étudiants internationaux aux Québec, sur les démarches à réaliser à votre arrivée afin d’activer votre assurance Desjardins et sur les démarches vous permettant d’obtenir la carte de la RAMQ. Vous obtiendrez également des références pour la consultation d’un professionnel de la santé en cas de besoin.

Choisissez l’une des dates proposées :

10 janvier à 14h00 sur Zoom : https://uqac.zoom.us/my/saei1

17 janvier à 11h00 sur Zoom : https://uqac.zoom.us/my/saei1

26 janvier à 11 h 00 sur Zoom :  https://uqac.zoom.us/my/saei1

 

Mes études au Canada

Jeudi 12 janvier et mardi 17 janvier de 11 h à 12 h 00 : local P0-5000

Cet atelier vous permettra de vous familiariser avec votre nouvel environnement pédagogique et d’optimiser vos chances de réussir votre projet d’études. Une excellente occasion pour obtenir des réponses à vos interrogations sur le cadre universitaire et sur la méthodologie de travail.

Inscription obligatoire par courriel : saei@uqac.ca

 

Mon premier hiver québécois

Afin de pouvoir profiter au maximum des joies de l’hiver et de vous préparer à cette belle saison froide, nous vous invitons à cette séance d’informations où nous parlerons notamment de la santé, des vêtements à privilégier, d’activités hivernales et de conditions météorologiques. Cet atelier sera présenté le vendredi 6 janvier 2023 à 11h sur Zoom : https://uqac.zoom.us/my/saei1

Voici un vidéo explicatif de l’hiver au Québec : https://uqac.ca.panopto.com/Panopto/Pages/Viewer.aspx?tid=5fd14212-c11c-4601-91ec-af7401709cc5

 

Mon numéro d’assurance sociale

Pour travailler au Canada, les étudiants internationaux doivent obtenir un numéro d’assurance sociale (NAS). Si vous êtes autorisés à travailler au Canada, Service Canada offre aux étudiants internationaux la possibilité d’obtenir leur Numéro d’assurance sociale (NAS) en quelques clics. Voici le lien : https://www.canada.ca/fr/emploi-developpement-social/services/numero-assurance-sociale.html

En début de session, des agents de Service Canada seront présents les 12 et 13 janvier 2023 au local H1-1020 pour l’obtention de votre NAS. Vous devez avoir votre permis d’études et votre passeport.

 

Ma planification du trimestre d’hiver – Présence de l’équipe du soutien à l’apprentissage

Les Services aux étudiants seront sur place pour faire la promotion de la Boîte à outils. De plus, il sera possible de t’accompagner pour remplir ton échéancier trimestriel d’hiver 2023, ainsi que ta planification hebdomadaire. Venez nous rencontrer du 4 au 13 janvier 2023, de 11h à 12h au local H1-1020.

Séances d’études : tous les mercredis de 13h30 à 15h30 et les jeudis de 10h à 12h au local P2-8000.

Pour avoir plus d’informations ou prendre rendez-vous, communiquez par courriel : aideapprentissage-sae@uqac.ca

 

Clinique de connexion

Connectez-vous à l’UQAC

Wifi – Comptes étudiants – Courriel – Moodle – Office 365

4 au 13 janvier de 10h à 15h au local H1-1020

En dehors de ces dates, rendez-vous au local P2-8000

 

Apprivoiser votre ordinateur

Les lundis 9, 16, 23 et 30 janvier 2023 à 11h au local P2-8160.

Ateliers offerts par la bibliothèque

 

 

Travailler pendant ses études

Pour en apprendre davantage sur les autorisations de travail, visitez le site Web de Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC).

Formalités d'immigration

En tant qu’étudiant étranger au Canada, vous avez la responsabilité de maintenir un statut légal au Canada pendant toute la durée de votre séjour. Assurez-vous de respecter les conditions émises sur votre permis d’études en tout temps.

Si vous êtes déjà étudiant au Canada et que vous devez prolonger vos autorisations d’études, assurez- vous de débuter vos démarches de 3 à 5 mois avant l’expiration de vos documents actuels.  Vérifiez la validité de votre passeport, car votre permis d’études ne pourra pas être délivré pour une durée au-delà de l’expiration de votre passeport.

Pour toutes questions relatives à l’immigration, visitez notre Foire aux questions.

Mentorat

Projet de mentorat international « Solidaire dans nos études » 

Le projet de mentorat étudiant propose une entraide entre pairs. Ce projet consiste à jumeler les nouveaux étudiants internationaux réguliers (sans entente interuniversitaire) à des étudiants séniors à l’UQAC, pendant leur toute première session.

L’objectif principal du projet mentorat est de faciliter l’intégration et l’adaptation des étudiants internationaux à leur nouvel environnement et à leur vie académique.

 

Voici les différents objectifs spécifiques du projet:

  • Créer des liens sociaux entre les étudiants de l’UQAC
  • Faciliter l’accueil et l’installation des nouveaux étudiants internationaux
  • Orienter les nouveaux étudiants vers les bonnes ressources
  • Favoriser le développement d’un sentiment d’appartenance chez les nouveaux étudiants

Si vous êtes un NOUVEL étudiant international et que vous désirez être accompagné d’un mentor : nous vous invitons à remplir le formulaire « Projet mentorat pour les nouveaux étudiants réguliers – Hiver 2023 » :

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=sXh5yUy9tUSbuyAhXv32EbGG4QYldh9DoXqIMQrHB65UQ0pZUldIWkZQRkw0SzJTVDFNV0tLT0lVWS4u

Si vous désirez devenir un MENTOR, nous vous invitons à remplir formulaire « MENTOR « Solidaire dans les études » Hiver 2023 » :

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=sXh5yUy9tUSbuyAhXv32EbGG4QYldh9DoXqIMQrHB65UMjBRVEZKVEdPMFhXRkdSSjBOVFpGSFlXNC4u

Nous espérons pouvoir faire une différence dans votre parcours universitaire.

Si vous avez des questions concernant le projet mentorat, communiquez par courriel au : saei@uqac.ca

Foire aux questions

L’équipe du Soutien aux étudiants internationaux se tiendra disponible pour répondre à toutes vos questions, tous les mardis du trimestre d’hiver dès 11h00 par Zoom.

Nous vous attendons sur la plateforme : https://uqac.zoom.us/my/saei1

 

Couverture médicale

Assurances maladie et hospitalisation pour étudiants étrangers (Desjardins)

En tant qu’étudiant étranger, vous avez l’obligation de souscrire à l’assurance maladie de Desjardins et aucune autre assurance ne sera acceptée, sauf si vous obtenez la couverture médicale de la RAMQ ou une couverture médicale d’un organisme de coopération pour les boursiers.

Il est à noter que seuls les étudiants inscrits sont automatiquement assurés et paient la couverture sur leur facture étudiante. Vous devrez vous assurer d’être couvert par l’assurance si vous n’êtes pas inscrit pendant un trimestre et acquitter les frais exigés au Service des ressources financières de l’UQAC.

Nous vous conseillons fortement d’évaluer toutes les situations qui pourraient restreindre votre couverture médicale, voire même, vous rendre inadmissible à votre retour au Québec (exemples : maladie préexistante, grossesse).

Obtention de la carte

La carte de paiement est désormais électronique. Dès que l’assurance est payée et que Desjardins a traité la demande d’adhésion, un numéro d’identification est envoyé à l’adresse courriel de l’UQAC de l’étudiant l’avisant qu’il peut créer son accès sur le site des adhérents et accéder à sa carte électronique.

Frais couverts

Veuillez lire attentivement les documents sur votre couverture médicale, et plus particulièrement les sections sur les états de santé préexistants, la grossesse, les séjours aux États-Unis et les exclusions en général.

Réclamations

Notez que la carte Desjardins n’est pas acceptée en pharmacie pour le paiement de vos médicaments. Il vous faudra débourser les frais, conserver les pièces justificatives et demander un remboursement à Desjardins. Pour effectuer vos réclamations, utilisez l’application OMNI.

Cliquez ICI pour visionner la procédure.
Régie de l'assurance maladie du Québec (RAMQ)

En tant qu’étudiant étranger, vous avez l’obligation de souscrire à l’assurance maladie de Desjardins et aucune autre assurance ne sera acceptée, sauf si vous obtenez la couverture médicale de la RAMQ ou une couverture médicale d’un organisme de coopération pour les boursiers.

Dès votre inscription, vous serez automatiquement assurée avec Desjardins. Si vous êtes admissible à la RAMQ, vous devez effectuer la démarche dès votre arrivée au Québec pour obtenir la carte d’assurance maladie du Québec qui se fait maintenant entièrement en ligne. Cliquez ICI pour faire la demande.

Une fois que vous aurez reçu votre lettre confirmant votre adhésion, la charge d’assurance Desjardins de 300$ pourrait vous être retirée. Cliquez ICI pour connaître la procédure.

Les demandes d’exemption doivent être soumises pour l’année 2022-2023 au plus tard :

  • le 15 décembre 2022 pour le trimestre d’automne;
  • le 15 avril 2023 pour le trimestre d’hiver;
  • le 15 août 2023 pour le trimestre d’été.

Renseignements
Régie de l’assurance maladie du Québec (RAMQ)
514 864-3411  •  ramq.gouv.qc.ca

Assurance médicale complémentaire (ASEQ)

Une assurance santé complémentaire n’est pas exigée par l’UQAC, mais peut être nécessaire pour couvrir des frais qui ne le sont pas par l’assurance Desjardins ou par le régime d’assurance maladie du Québec (RAMQ).

À titre d’étudiant de l’UQAC, vous êtes membre du Mouvement des associations générales étudiantes de l’Université du Québec à Chicoutimi (MAGE-UQAC). De ce fait, vous êtes automatiquement inscrit à ce régime collectif négocié par le MAGE-UQAC.

Pour connaitre votre couverture : www.aseq.ca 

Pour toutes questions, communiquez directement avec l’ASEQ au numéro suivant : 1 855 535-3211  

Références médicales

Voici une liste de services santé et sociaux auxquels vous référer au besoin.

Hôpital de Chicoutimi – 418 541-1000 ou 911

CLSC de Chicoutimi – Pour consulter un médecin au sans-rendez-vous : Présentez-vous  du lundi au vendredi dès 7 h 30 le matin. Vous serez vu par une infirmière et vous offrira un rendez-vous dans la journée. (N’oubliez pas d’apporter votre preuve d’assurance maladie DESJARDINS ou RAMQ.)

Pour parler à une infirmière : Service info-Santé  811
Pour parler à un pharmacien (Jean-Coutu) : 418 543-3310

ASSISTANCE INFO ACCÈS-SANTÉ
Permet de communiquer en toute confidentialité avec un professionnel de la santé, la diététique, la mise en forme, la vaccination, le mode de vie ainsi que les ressources de votre région. Offert 24 heures sur 24.
Numéro sans frais : 1 877 875-2632

CLINIQUE UNIVERSITAIRE EN SCIENCES INFIRMIÈRES
Vous devez prendre un rendez-vous : uqac.ca/cusi 

ASEQ DIALOGUE – Soins de santé virtuels
Télécharger l’application et créer votre compte.
https://www.dialogue.co/fr/membres/aseq

 

Renseignements

Accueil des étudiants internationaux
418 545-5011, poste 5247  •  Local P1-4020-11

saei@uqac.ca