RENTRÉE HIVER 2025
Les incontournables lors de votre arrivée – HIVER 2025
Cliquez ICI pour savoir ce que vous devez faire pour la Rentrée
Offrir aux étudiants internationaux un soutien personnalisé
Proposer aux étudiants une programmation d’ateliers visant à les accueillir, à les informer et à les orienter dans leur cheminement
La Station Services aux étudiants : Du 3 au 8 janvier 2025, Centre social
Info-logement
Visitez le site Web pour information : sae.uqac.ca/sil
Renseignements : info_logement@uqac.ca
Des ateliers offerts tout au long du trimestre d’hiver 2025 afin de répondre à vos questions et besoins.
Mes repères et bons plans au SAGUENAY
Venez en apprendre sur des adresses à connaître afin d’agrémenter votre séjour dans votre nouvel environnement et profiter pleinement de la ville de Saguenay. Des références sur des points d’intérêts tels que des épiceries fines, lieux de culte, restaurants, salons de coiffure, banques, musées, activités culturelles, sportives et touristiques vous seront présentés
8 janvier 2025, 11h à 12h (P0-7500)
Mes démarches essentielles à l’arrivée
Cette rencontre est dédiée aux étudiants internationaux. Elle a pour but de donner toutes les informations importantes à savoir à l’arrivée.
3 janvier au 10 janvier 2025, 12h – Centre social (P0-7500)
Mon premier emploi étudiant à Saguenay et mes autorisations légales au Canada
10 janvier 2025, 10h30 à 11h30 (P0-7500)
Les visites guidées
Le 7 et 8 janvier 2025
Départ : 11h
Point de rencontre à la Station Service (Centre social) aucune inscription requise, présentez-vous 5 minutes avant le départ.
Bourses et exemptions de droits de scolarité : ce qu’il faut savoir
OBLIGATOIRE : Ma santé et ma couverture d’assurance maladie et hospitalisation au Québec
Cette rencontre s’adresse aux nouveaux étudiants internationaux. On y dressera un portrait des couvertures d’assurance maladie et hospitalisation dont les étudiants internationaux doivent se prémunir ainsi que des démarches à réaliser à l’arrivée au Québec. Nous vous présenterons également les références vers les services de santé et services sociaux.
Choisissez l’une des dates proposées :
3 janvier 2025, 11h – Centre social (P0-7500)
15 janvier 2025, 11h – Centre social (P0-7500)
Mes droits et responsabilités en matière d’immigration en tant qu’étudiant étranger
À venir.
Atelier sur la prorogation des documents d’immigration
Vos documents d’immigrations viennent à échéance et vous devez renouveler prochainement vos documents officiels (passeport, CAQ, permis d’études, VRT, permis de stage coop)?
https://uqac.zoom.us/my/saei1
https://uqac.zoom.us/my/saei1
https://uqac.zoom.us/my/saei1
Foire aux questions
L’équipe du Soutien aux étudiants internationaux se tiendra disponible pour répondre à toutes vos questions.
Tous les mardis, à partir du 4 février 2025, 11h à 12h
Zoom : https://uqac.zoom.us/my/saei1
Période de sans rendez-vous avec une conseillère aux étudiants internationaux
Tous les jours à partir du 6 janvier 2025 de 15h à 16h, au P1-4020
En tant qu’étudiant étranger au Canada, vous avez la responsabilité de maintenir un statut légal au Canada pendant toute la durée de votre séjour. Assurez-vous de respecter les conditions émises sur votre permis d’études en tout temps.
Si vous êtes déjà étudiant au Canada et que vous devez prolonger vos autorisations d’études, assurez- vous de débuter vos démarches de 3 à 5 mois avant l’expiration de vos documents actuels. Vérifiez la validité de votre passeport, car votre permis d’études ne pourra pas être délivré pour une durée au-delà de l’expiration de votre passeport.
Pour toutes questions relatives à l’immigration :
- En premier lieu, nous vous invitons grandement à participer aux ateliers offerts par les conseillères en immigration (CRIÉÉ). Voir la programmation ci-dessous pour l’hiver 2025 :
MES DROITS ET RESPONSABILITÉS
Vendredi 17 janvier 11h00
Joignez-nous sur ZOOM : https://uqac.zoom.us/my/saei1
ATELIER SUR LA PROROGATION DES DOCUMENTS D’IMMIGRATION
Vos documents d’immigration viennent à échéance et vous devez renouveler prochainement vos documents officiels (passeport, CAQ, permis d’études, VRT, permis de stage coop)?
Joignez-nous sur ZOOM : https://uqac.zoom.us/my/saei1
Mercredi 29 janvier 10 h 30 à 12 h
Vendredi 14 février 11 h à 12 h 30
Vendredi 28 février 11 h à 12h30
Vendredi 14 mars 11 h à 12 h 30
Mercredi 26 mars 10 h 30 à 12 h
ATELIER – LE PERMIS DE TRAVAIL POST-DIPLÔME
Les autorisations de travail au Canada liées à votre statut d’étudiant international. Cet atelier portera sur les autorisations de travail pendant les études (sur et hors campus), comme stagiaire coop et après vos études (permis de travail post-diplôme). Joignez-nous sur ZOOM : https://uqac.zoom.us/my/saei1
Vendredi 10 janvier 11 h à 12 h
Vendredi 14 mars 13 h à 14 h
Vendredi 11 avril 11 h à 12 h
Mercredi 23 avril 10 h 30 à 11 h 30
FOIRE AUX QUESTIONS
Rejoignez-nous sur ZOOM : https://uqac.zoom.us/my/saei1
PÉRIODE DE SANS RENDEZ-VOUS EN IMMIGRATION
Tous les mercredis de 14 h à 16 h.
Présentez-vous au CUBE P1-4020 avec vos documents d’immigration.
Projet de mentorat international « Solidaire dans nos études »
Le projet de mentorat étudiant propose une entraide entre pairs. Ce projet consiste à jumeler les nouveaux étudiants internationaux réguliers (sans entente interuniversitaire) à des étudiants séniors à l’UQAC, pendant leur toute première session.
L’objectif principal du projet mentorat est de faciliter l’intégration et l’adaptation des étudiants internationaux à leur nouvel environnement et à leur vie académique.
Voici les différents objectifs spécifiques du projet:
- Créer des liens sociaux entre les étudiants de l’UQAC
- Faciliter l’accueil et l’installation des nouveaux étudiants internationaux
- Orienter les nouveaux étudiants vers les bonnes ressources
- Favoriser le développement d’un sentiment d’appartenance chez les nouveaux étudiants
Si vous êtes un NOUVEL étudiant international et que vous désirez être accompagné d’un mentor : nous vous invitons à remplir le formulaire « Projet mentorat pour les nouveaux étudiants réguliers – Hiver 2025 » : https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=sXh5yUy9tUSbuyAhXv32EX61VETNT3ZJkV4SgQq9roVUNVU1U05WTTlDV0M5Slk5UzRLTFhKVDk3VSQlQCN0PWcu
Si vous désirez devenir un MENTOR, nous vous invitons à remplir formulaire « MENTOR « Solidaire dans les études » Hiver 2025 » : https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=sXh5yUy9tUSbuyAhXv32EeOc5lPhoP5OhVB7MolmOWdUMEU1RkVYV1JUMzRTQ1hKM0EzRkxTWjA4Qy4u
Nous espérons pouvoir faire une différence dans votre parcours universitaire.
Si vous avez des questions concernant le projet mentorat, communiquez par courriel au : saei@uqac.ca
L’équipe du Soutien aux étudiants internationaux se tiendra disponible pour répondre à toutes vos questions.
Tous les mardis, à partir du 4 février 2025, de 11h à 12h
Sur Zoom : https://uqac.zoom.us/my/saei1
Le Guide du nouvel étudiant UQAC
Voici un guide pour vous aider à vous familiariser avec les ressources et les étapes importantes de votre premier trimestre à l’UQAC. Nous espérons que le Guide du nouvel étudiant, vous aidera à vous orienter et à profiter pleinement de votre expérience au sein de notre université.
Le Guide SAGUENAY, MON MILIEU DE VIE
Guide à l’intention des nouveaux arrivants
vous aidera à mieux vous situer par rapport aux services,
activités, programmes, ressources, installations et
infrastructures de votre nouveau milieu de vie.
Ce guide produit par Ville de Saguenay a pour principal objectif de vous accueillir et de
faciliter votre installation, tout en vous donnant l’information
nécessaire pour une intégration rapide et réussie, dans
plusieurs domaines de la vie : social, économique,
politique, culturel, etc.
https://ville.saguenay.ca/files/services_aux_citoyens/immigration/guidenouveauxarrivants_web.pdf
Couverture médicale
En tant qu’étudiant étranger, vous avez l’obligation de souscrire à l’assurance maladie de Desjardins et aucune autre assurance ne sera acceptée, sauf si vous obtenez la couverture médicale de la RAMQ ou une couverture médicale d’un organisme de coopération pour les boursiers.
Il est à noter que seuls les étudiants inscrits sont automatiquement assurés et paient la couverture sur leur facture étudiante. Vous devrez vous assurer d’être couvert par l’assurance si vous n’êtes pas inscrit pendant un trimestre et acquitter les frais exigés au Service des ressources financières de l’UQAC.
Nous vous conseillons fortement d’évaluer toutes les situations qui pourraient restreindre votre couverture médicale, voire même, vous rendre inadmissible à votre retour au Québec (exemples : maladie préexistante, grossesse).
Obtention de la carte
La carte de paiement est désormais électronique. Dès que l’assurance est payée et que Desjardins a traité la demande d’adhésion, un numéro d’identification est envoyé à l’adresse courriel de l’UQAC de l’étudiant l’avisant qu’il peut créer son accès sur le site des adhérents et accéder à sa carte électronique.
Frais couverts
Veuillez lire attentivement les documents sur votre couverture médicale, et plus particulièrement les sections sur les états de santé préexistants, la grossesse, les séjours aux États-Unis et les exclusions en général.
Réclamations
Notez que la carte Desjardins n’est pas acceptée en pharmacie pour le paiement de vos médicaments. Il vous faudra débourser les frais, conserver les pièces justificatives et demander un remboursement à Desjardins. Pour effectuer vos réclamations, utilisez l’application OMNI.
Cliquez ICI pour visionner la procédure.
Cliquez ICI pour visionner la brochure explicative
En tant qu’étudiant étranger, vous avez l’obligation de souscrire à l’assurance maladie de Desjardins et aucune autre assurance ne sera acceptée, sauf si vous obtenez la couverture médicale de la RAMQ ou une couverture médicale d’un organisme de coopération pour les boursiers.
Dès votre inscription, vous serez automatiquement assurée avec Desjardins. Si vous êtes admissible à la RAMQ, vous devez effectuer la démarche dès votre arrivée au Québec pour obtenir la carte d’assurance maladie du Québec qui se fait maintenant entièrement en ligne. Cliquez ICI pour faire la demande.
Une fois que vous aurez reçu votre lettre confirmant votre adhésion, la charge d’assurance Desjardins de 356$ pourrait vous être retirée. Cliquez ICI pour connaître la procédure.
Les demandes d’exemption doivent être soumises pour l’année 2024-2025 au plus tard :
- le 15 décembre 2024 pour le trimestre d’automne;
- le 15 avril 2025 pour le trimestre d’hiver;
- le 15 août 2025 pour le trimestre d’été.
Renseignements
Régie de l’assurance maladie du Québec (RAMQ)
514 864-3411 • ramq.gouv.qc.ca
Une assurance santé complémentaire n’est pas exigée par l’UQAC, mais peut être nécessaire pour couvrir des frais qui ne le sont pas par l’assurance Desjardins ou par le régime d’assurance maladie du Québec (RAMQ).
À titre d’étudiant de l’UQAC, vous êtes membre du Mouvement des associations générales étudiantes de l’Université du Québec à Chicoutimi (MAGE-UQAC). De ce fait, vous êtes automatiquement inscrit à ce régime collectif négocié par le MAGE-UQAC.
Pour connaitre votre couverture : www.aseq.ca
Pour toutes questions, communiquez directement avec l’ASEQ au numéro suivant : 1 855 535-3211
Hôpital de Chicoutimi – 418 541-1000 ou 911
CLSC de Chicoutimi – Pour consulter un médecin au sans-rendez-vous : Présentez-vous du lundi au vendredi dès 7h30 le matin. Vous serez vu par une infirmière et vous offrira un rendez-vous dans la journée. (N’oubliez pas d’apporter votre preuve d’assurance maladie DESJARDINS ou RAMQ.)
Pour parler à une infirmière : Service info-Santé 811
Pour parler à un pharmacien (Jean-Coutu) : 418 543-3310
ASSISTANCE INFO ACCÈS-SANTÉ
Permet de communiquer en toute confidentialité avec un professionnel de la santé, la diététique, la mise en forme, la vaccination, le mode de vie ainsi que les ressources de votre région. Offert 24 heures sur 24.
Numéro sans frais : 1 877 875-2632
CLINIQUE UNIVERSITAIRE EN SCIENCES INFIRMIÈRES
Vous devez prendre un rendez-vous : uqac.ca/cusi
ASEQ DIALOGUE – Soins de santé virtuels
Télécharger l’application et créer votre compte.
https://www.dialogue.co/fr/membres/aseq
Renseignements
Accueil des étudiants internationaux
418-545-5011, poste 5617 • Local P1-4020
saei@uqac.ca