Bourses d’exemption des frais majorés (BEFM) pour étudiants internationaux – cycles supérieurs

L’UQAC reçoit un nombre définit de bourses d’exemption des frais majorés (BEFM) en provenance du Gouvernement du Québec et les octroie en priorité à ses étudiants inscrits dans un programme de 3e cycle. Cette approche, en vigueur depuis de nombreuses années, permet à l’UQAC de garantir un accès au programme de BEFM pour une durée minimale de trois trimestres à tous ses étudiants du doctorat, et ce, dès leur admission. En renouvelant encore cette approche en 2023-2024, l’UQAC témoigne de l’importance qu’elle accorde à tous les acteurs de la recherche au sein de l’institution.

L’UQAC a revu son processus d’octroi des BEFM au 2e cycle dans l’objectif de prioriser les étudiants internationaux admis dans un programme de maîtrise de type recherche avec mémoire. Cette mesure s’ajoute au processus d’octroi automatique des BEFM en place pour les candidats du 3e cycle qui est demeuré inchangé. Par cette approche, l’UQAC souhaite mettre de l’avant ses programmes de recherche en se dotant d’un levier de recrutement pour attirer les meilleurs candidats internationaux, en leur réservant une BEFM dès l’admission au programme.

 

Bourses d’exemption des frais majorés (BEFM) au 2e cycle

AVIS : Veuillez noter que les règles d’admissibilité concernant les bourses d’exemption de frais majorées pour étudiants internationaux sont en vigueur jusqu’au trimestre d’automne 2024 inclusivement, selon les dates prévues au calendrier universitaire.  Les nouvelles règles d’admissibilité en regard de ces mêmes bourses d’exemption pour les trimestres subséquents vous seront communiquées lorsqu’établies.

Admissibilité
  • Être un étudiant international soumis à la majoration des droits de scolarité.
  • Être admis au trimestre d’automne ou d’hiver dans un programme de maîtrise de type recherche avec mémoire.
  • Être nouvellement inscrit à l’automne ou à l’hiver dans un programme de maîtrise de type recherche avec mémoire. Des exceptions s’appliquent :
    • Exclusion 1 : les étudiants de nationalités française ou belge francophone sont exclus du programme car ils bénéficient de droits de scolarité modulés, en vertu d’ententes signées entre le Gouvernement du Québec et les pays signataires.
    • Exclusion 2 : les étudiants inscrits à une propédeutique sont exclus du programme.
    • Exclusion 3 : les étudiants bénéficiant de tout programme de bourse les exemptant des droits de scolarité majorés concernant les étudiants internationaux sont exclus du programme.
  • Un étudiant international admissible ne peut bénéficier qu’une seule fois du présent programme.
  • En cas de report d’admission, l’étudiant sera informé par courriel du maintien de son admissibilité à ce programme.

 

Montant et durée de la bourse
  • Effective dès la première inscription au programme de maîtrise de type recherche avec mémoire.
  • Renouvelable pour les trimestres subséquents pour lesquels des frais majorés s’appliquent, à condition de maintenir une moyenne cumulative minimale.
  • La BEFM couvre la portion majorée des droits de scolarité, l’étudiant international aura à acquitter les autres frais et droits de scolarité restants.
  • Valeur approximative pouvant atteindre 12 000 $ CAD par an, soit 4 000 $ par trimestre, conditionnel à une inscription à trois trimestres consécutifs et ce pour un maximum de 2 ans.
  • Le versement de la bourse s’effectue dans le dossier étudiant en contrepartie de droits de scolarité majorés, entre la date limite d’abandon sans remboursement et la date limite du premier versement prévue au calendrier universitaire.

 

Attribution

Comment accéder à cette bourse : les étudiants n’ont aucune démarche à effectuer, l’octroi de la bourse pour le premier trimestre est confirmé avec la réponse à l’admission.

 

Renouvellement aux trimestres subséquents
  • La BEFM est renouvelée à chaque trimestre, pour un maximum de cinq (5) renouvellements, à condition de maintenir une moyenne cumulative minimale. Le calcul de la moyenne s’effectue sur l’ensemble des cours réalisés dans le programme d’études, les cours hors-programme étant exclus du calcul. Le respect de la moyenne cumulative minimale est déterminé par le calcul d’un ratio. Le ratio est obtenu par la division de la moyenne cumulative de l’étudiant par la moyenne cumulative des diplômés des quatre (4) dernières années du programme d’études de l’étudiant.  L’attribution de l’exemption s’effectue auprès des étudiants dont la moyenne minimale correspond à un ratio de 0,8, c’est-à-dire à une moyenne cumulative équivalant à 80% de la moyenne cumulative du programme.
  • Le renouvellement s’effectue chaque trimestre, entre la date d’annulation des cours avec remboursement et la date limite du premier versement identifiée au calendrier universitaire.
  • L’étudiant doit être inscrit à temps complet dans son programme d’études.
  • Un changement de programme pourrait empêcher le renouvellement de la bourse.
Bourses d’exemption des frais majorés (BEFM) au 3e cycle
Admissibilité
  • Être un étudiant international soumis à la majoration des droits de scolarité.
  • Être inscrit dans un programme de 3e cycle, des exceptions s’appliquent :
    • Exclusion 1 : les étudiants de nationalités française ou belge francophone sont exclus du programme car ils bénéficient de droits de scolarité modulés, en vertu d’ententes signées entre le Gouvernement du Québec et les pays signataires.
    • Exclusion 2 : les étudiants bénéficiant de tout programme de bourse les exemptant des droits de scolarité majorés concernant les étudiants internationaux sont exclus du programme;
    • Exclusion 3 : les étudiants provenant de l’international admissibles ayant déjà bénéficié de six (6) trimestres d’attribution d’une BEFM (à l’exception des programmes de doctorat de 120 crédits pour lesquels le maximum est de huit (8) trimestres), et ce, à l’intérieur de leur programme d’études actuel ou dans le cadre d’un programme d’études de même cycle.

 

Montant et durée de la bourse
  • Effective dès la première inscription au programme de doctorat.
  • Confirmée avec la réponse à l’admission.
  • Dès la première inscription au programme de 3e cycle ou à sa propédeutique et ce, pour les trois (3) premiers trimestres.
  • Renouvelable après le 3e trimestre du programme d’études, suivant l’appréciation du directeur.
  • La BEFM couvre la portion majorée des droits de scolarité, l’étudiant international aura à acquitter les autres frais et droits de scolarité restants.
  • Valeur approximative pouvant atteindre 21 000 $ CAD par an, soit 7 000 $ par trimestre, conditionnel à une inscription à trois trimestres consécutifs pour une année.
  • Le versement de la bourse s’effectue dans le dossier étudiant en contrepartie de droits de scolarité majorés, entre la date limite d’abandon sans remboursement et la date limite du premier versement prévue au calendrier universitaire.

 

Attribution

Comment accéder à cette bourse : les étudiants n’ont aucune démarche à effectuer, l’octroi de la bourse pour les trois (3) premiers trimestres est confirmé avec la réponse à l’admission.

 

Renouvellement après le 3e trimestre d’inscription

Au-delà du 3e trimestre d’inscription, les BEFM s’attribuent un trimestre à la fois, jusqu’à concurrence de six (6) à huit (8) trimestres au total selon le programme, incluant les trois (3) premiers trimestres. L’admissibilité se détermine par l’appréciation de la direction du programme de doctorat dans lequel chemine l’étudiant au regard de l’avancement de leurs travaux et de leur performance. À cet effet, les Services aux étudiants communiquent préalablement avec chaque direction de programme concernée afin de déterminer l’admissibilité de ces candidats au renouvellement.