3 juin 2019

Temps plein Technicien(ne) en administration – Rapports de ventes

Groupe d’approvisionnement en commun de l’Est du Québec (GACEQ) – Affiché par gaceqConfidentiel

NOTE : Cette offre d'emploi n'est plus valide car elle est expiré depuis plus de 30 jours.

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Informations sur l'offre d'emploi

Nous recherchons du personnel pour combler un poste sur l’ensemble du territoire du GACEQ

Le Groupe d’approvisionnement en commun de l’Est-du-Québec (GACEQ) est une corporation représentative des établissements de santé et de services sociaux de l’Est-du-Québec pour gouverner et administrer l’approvisionnement des biens et des services.

VOTRE DÉFI

Sous la supervision du chef des négociations, vous effectuerez les tâches liées à la réception, compilation et analyse préliminaire des rapports de ventes transmis par les fournisseurs.

Le titulaire du poste :

  • Analyse les différentes demandes des fournisseurs et transmission des informations dans les meilleurs délais;
  • Prend connaissance des courriels concernant les rapports de ventes;
  • Analyse les rapports de ventes transmis par les fournisseurs (i.e. vérification des numéros d’ententes, dates mentionnées par le fournisseur versus les informations apparaissant dans la base de données);
  • Effectue des recherches dans le LAC, si confusion par rapport aux données du rapport de ventes reçu du fournisseur;
  • Compile les rapports de ventes dans la base de données, lorsque tout est conforme;
  • Effectue les relances aux fournisseurs afin de récupérer les rapports et remises sur ventes en retard;
  • Communique avec les fournisseurs si besoin d’informations supplémentaires;
  • Renvoie le rapport de ventes au fournisseur si confusion des données;
  • Entretient des bonnes relations auprès de divers intervenants tels que, professionnels, gestionnaires, fournisseurs et autres groupes d’approvisionnement.

VOS COMPÉTENCES

  • Diplôme d’études collégiales en techniques administratives, en techniques de bureautique ou autre discipline appropriée.
  • Expérience minimale de deux (2) années dans un poste de support technique en approvisionnement : logistique, achat, négociation ou domaine connexe.
  • Autonomie et initiative.
  • Aptitudes marquées pour le service à la clientèle.
  • Souci du détail et sens de l’organisation.
  • Capacité à évoluer dans un environnement très informatisé.
  • Maîtriser les outils informatiques et bureautiques pertinents – MS Office (Excel avancé, Word, etc.).
  • Capacité à établir ses priorités pour mener à terme les différents dossiers sous sa responsabilité.
  • Vous faites preuve de rigueur et êtes à l’aise pour travailler en équipe.
  • Connaissance de l’anglais : atout.

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Lieu de travail : Rimouski, Baie-Comeau, Sherbrooke, Trois-Rivières, Québec ou Saguenay
  • Horaire de travail : 35 h/semaine du lundi au vendredi
  • Échelle salariale : 40 459 $ (22,23 $/h) – 52 871 $ (29,05 $/h)

Comment postuler

Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur curriculum vitae par courriel à stephanie.gaudreault.gaceq@ssss.gouv.qc.ca en y joignant une lettre motivant votre intérêt pour le poste au plus tard le jeudi 6 juin 2019 à 12 h. Nous vous prions d’indiquer le numéro de référence à votre mise en candidature.

Catégories d'emploi : Administration. Horaire de travail : Temps plein.

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