14 juin 2018

Contractuel Technicien ou technicienne en administration

Université du Québec – Affiché par uqssConfidentiel

NOTE : Cette offre d'emploi n'est plus valide car elle est expiré depuis plus de 30 jours.

Informations sur l'offre d'emploi

Concours 18-19/03

**Contractuel se terminant le 21 août 2020 avec possibilité de renouvellement** .

Nous offrons un environnement de travail agréable et stimulant, l’occasion de profiter d’un milieu qui favorise l’équilibre entre le travail et la vie personnelle (horaire réduit l’été, vacances, fériés, congés de maladie et possibilité d’horaire variable) et de bénéficier d’un régime de retraite à prestations déterminées et d’assurances collectives.

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la direction du directeur du recensement et des déclarations, la personne titulaire du poste effectue, pour l’ensemble des établissements du réseau de l’Université du Québec, les tâches reliées au recensement et à la déclaration :

  • de la clientèle étudiante (admission et inscription);
  • des programmes d’études;
  • des opportunités de financement en recherche;
  • des projets de financement de la recherche.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Collige et assure la collecte, la saisie, la codification, le traitement, la validation, la mise à jour et l’analyse de données.
  • À des fins financières, académiques ou statistiques, transmet des données portant sur :
    • les étudiants, les programmes, les cours, les départements et les diplômés au système de Gestion des données sur l’effectif universitaire (GDEU) du ministère de l’Éducation et de de l’Enseignement supérieur (MEES) ainsi qu’à différents organismes externes tel le Bureau de coopération interuniversitaire (statistiques d’admission);
    • le financement de la recherche au Système d’information sur la recherche universitaire (SIRU) du ministère de l’Économie, de la Science et de l’Innovation (MESI).
  • Maintient le respect des normes reliées aux systèmes de l’Université du Québec et assure la conformité aux exigences de déclaration du MEES et du MESI.
  • Assure le soutien auprès de différentes directions à l’intérieur de son établissement, notamment la recherche institutionnelle, les études et la recherche, ainsi qu’aux établissements du réseau de l’Université du Québec.
  • Communique avec les personnes-ressources ou intervenants afin d’obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique sur les données et les statistiques; transmet l’information sur les normes, les échéances et les modalités relatives aux collectes de données, etc.
  • Rédige de la documentation ou des rapports.
  • Participe au développement et à l’implantation de procédures administratives afin d’améliorer l’efficacité de son secteur et, en ce sens, collabore à l’amélioration de la qualité des données, des processus et des systèmes.
  • Informe son supérieur des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités de son secteur; identifie les causes et émet des recommandations.
  • Effectue des recherches relatives à son champ d’activités. Résout les problèmes qui lui sont soumis et informe son supérieur des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités de son secteur; identifie les causes et émet les recommandations.
  • Maintient à jour ses connaissances dans son domaine d’activités.
  • Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail, en vérifier l’exécution et, sur demande, donner son avis lors de l’évaluation.

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Scolarité : Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives
  • Expérience : Un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente.
  • Français : Excellente habileté à communiquer verbalement et par écrit.
  • Compétences recherchées :
    • Sens développé des responsabilités et de l’organisation;
    • Autonomie;
    • Rigueur;
    • Esprit d’analyse et de synthèse;
    • Capacité à travailler en équipe;
    • Aptitudes à interagir avec des intervenants de niveaux hiérarchiques différents et œuvrant dans des contextes variés.
  • Connaissances informatiques :
    • Très bonne connaissance de la suite MS Office;
    • Maîtrise des fonctions intermédiaires d’Access et d’Excel pour l’exploitation et l’analyse des données;
    • Connaissance des systèmes de base de données et des modèles relationnels.
  • Autres connaissances :
    • La connaissance du logiciel SAS Enterprise Guide (pour l’exploitation et l’analyse des données) sera considérée comme un atout;
    • La connaissance des systèmes administratifs et académiques du réseau universitaire québécois sera considérée comme un atout;
    • La connaissance du système de GDEU, du SIRU et de la formule de financement des universités et des Règles budgétaires du MEES sera considérée comme un atout.

TRAITEMENT

Conformément à la politique salariale en vigueur, selon une échelle variant de 22,42 $ à 33,61 $ de l’heure.

HORAIRE DE TRAVAIL

Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 – Possibilité d’un horaire variable.

 

Comment postuler

Toute personne intéressée à ce poste doit faire parvenir, par courrier électronique, son curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation d’un maximum de 2 pages indiquant ses motivations, ses expériences, ses réalisations et aptitudes la préparant à assumer les responsabilités de ce poste, avec la mention du numéro de concours 18-19/03, au plus tard avant 16 heures le 28 juin 2018 à emplois2@uquebec.ca. Nous vous remercions à l’avance de votre candidature, mais seules les personnes retenues pour la suite du processus de sélection seront contactées. Direction des ressources humaines et de la rémunération globale Université du Québec Téléphone : 418 657-4267 Télécopieur : 418 657-4160 475, rue du Parvis  - Québec (Québec) G1K 9H7 Courrier électronique : emplois2@uquebec.ca  
L'Université du Québec souscrit à un programme d’accès à l'égalité en emploi. Les personnes ciblées sont les femmes,les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones ainsi que les personnes handicapées.Chaque personne est invitée, lors du dépôt de sa candidature, à nous faire part de tout handicap qui pourrait nécessiter une adaptation de nos méthodes de sélection.

Catégories d'emploi : Administration. Horaire de travail : Contractuel.

56 total views, 1 today

Postuler à cette offre d'emploi