25 juin 2019

Stage Coordonnateur(trice) d’événement

Les Offices jeunesse internationaux du Québec – Affiché par Karianne HébertConfidentiel

Informations sur l'offre d'emploi

LOJIQ – Les Offices jeunesse internationaux du Québec – souhaite soutenir un(e) stagiaire québécois(e) qui agira à titre de Coordonnateur(trice) d’événement pour la Chambre de commerce canadienne à Shanghai, du 23 septembre au 13 décembre 2019.

Milieu de stage
La Chambre de commerce canadienne à Shanghai est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de soutenir les entreprises québécoises et canadiennes en Chine en les aidant à développer leur réseau et leurs opportunités de promotion tout en prêtant main-forte à la communauté canadienne de Shanghai.

Site Internet de l’organisation: http://www.cancham.asia/

Description des tâches 

Sous la supervision de la gestionnaire d’événement, le/la stagiaire aura pour principales tâches de:

  • Coordonner et assurer la liaison avec les fournisseurs, les commanditaires, les partenaires et les lieux d’événement ;
  • Recruter des membres dans l’équipe et/ou des bénévoles, au besoin ;
  • Développer et respecter les délais d’exécution ;
  • Travailler avec la responsable Media & Communications pour les médias et la promotion d’événements, notamment pour la traduction en français et mise en valeur du Québec dans tous les matériels écrit ;
  • Coordonner les événements sur place et les exécuter conformément aux normes de l’Organisation ;
  • Rechercher des commanditaires au besoin ;
  • Coordonner les réponses aux invitations pour les événements, si demandé ;
  • Gérer les paiements entrants et faire le suivi des factures.

Les autres tâches du stagiaire incluent également (mais ne sont pas limitées à) :

  • Faire la liaison en français avec les délégations et entreprises québécoises en visite à Shanghai et la CanCham ;
  • Créer du matériel de communication ;
  • Négocier des lieux d’événements, des biens et services ;
  • Identifier les améliorations possibles ainsi que d’autres possibilités d’événement.

Critères d’admissibilité 

  • Être âgé entre 18 et 35 ans ;
  • Être citoyen canadien ou détenteur du statut de résident permanent ;
  • Détenir une carte valide d’assurance maladie du Québec (RAMQ) ;
  • Habiter au Québec depuis au moins un an ;
  • Avoir terminé ses études et être sans emploi ou sous-employé (occuper un emploi à temps partiel dans un domaine non lié à sa formation) ;
  • Les travailleurs autonomes sont également admissibles. 

Il est à noter que les étudiants ne sont pas admissibles. 

Si votre candidature est acceptée, vous devez, pour pouvoir bénéficier du soutien de LOJIQ, être membre de la Fondation LOJIQ. L’adhésion annuelle de 25 $ vous permet de soutenir les actions de LOJIQ auprès des jeunes québécois engagés dans une démarche de mobilité internationale, et vous procure des avantages négociés auprès de partenaires. 

Profil recherché 

  • Avoir récemment obtenu un diplôme universitaire de premier cycle dans un domaine en lien avec le mandat du stage ;
  • Posséder une première expérience en événementiel, un atout ;
  • Avoir de bonnes compétences interpersonnelles et en communication ;
  • Être minutieux et capable de travailler dans des délais serrés ;
  • Maîtriser parfaitement l’anglais à l’oral et à l’écrit.

Soutien financier offert 

Après acceptation de sa candidature, le participant recevra de LOJIQ : 

  • Le remboursement de 65 % du coût du transport international, jusqu’à concurrence d’un montant de 1250$ ;
  • La couverture d’une assurance responsabilité civile et un soutien financier conditionnel et partiel pour l’obtention d’une « assurance voyage / soins médicaux d’urgence » pour la durée du projet à l’étranger ;
  • Une indemnité pour le transport local au Québec (pour les participants en provenance de régions éloignées) ;
  • Un per diem de 350 $ par semaine pendant 12 semaines.

Le milieu de stage offre : 

  • Le remboursement des déplacements effectués dans le cadre du travail, selon les cas. 

Autres conditions de participation: 

  • Il est à noter que le candidat sélectionné devra lui-même faire l’achat de son billet d’avion et effectuer les démarches nécessaires auprès du Consulat général de Chine pour obtenir les autorisations légales de séjour. 

Votre candidature doit comprendre : 

  • Votre curriculum vitæ actualisé ;
  • Une lettre exposant votre situation face à l’emploi, vos expériences, vos motivations et objectifs en lien avec ce stage ainsi que les bénéfices et retombées que vous pensez retirer de cette expérience.

Pour soumettre votre candidature, vous devez : 

  1. Vous créer un compte sur le Portail LOJIQ : https://portaillojiq.force.com/CreateUser
  2. Cliquer ici pour accéder au formulaire de fiche de candidatures sur le Portail LOJIQ : https://portaillojiq.force.com/s/candidature-new?projectId=a0P1B00000rKNml&type=ac

Date limite pour soumettre votre candidature : Lundi le 8 juillet 2019 à 17h. 

Pour information : 

Karianne Hébert
Adjointe au programme

Les Offices jeunesse internationaux du Québec
418-644-2750 poste 316 ou au numéro sans frais 1-800-465-4255
khebert@lojiq.org

 

 

 

Catégories d'emploi : Communication. Horaire de travail : Stage. Mots-clef : communication, événementiel et gestion de projets. Cette offre d'emploi expirera dans 5 days.

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