24 sept 2019

Stage Assistant (e) aux Communication et Affaires francophones à la Délégation du Québec à Boston

LOJIQ – Affiché par Gabrielle PlasseConfidentiel

NOTE : Cette offre d'emploi n'est plus valide car elle est expiré depuis plus de 30 jours.

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Informations sur l'offre d'emploi

Assistant (e) aux Communication et Affaires francophones à la Délégation du Québec à Boston

 

 

Destination : Boston, États-Unis

Date limite : 7 octobre 2019

Date de stage : 13 janvier 2020 au 3 avril 2020

 

LOJIQ – Les Offices jeunesse internationaux du Québec – souhaite soutenir un(e) stagiaire qui agira à titre d’Assistant(e) aux Communications et Affaires francophones à la Délégation du Québec à Boston, du 13 janvier au 3 avril 2020.

Contexte


Dans le cadre du partenariat avec le ministère des Relations internationales et de la Francophonie (MRIF), LOJIQ présente à nouveau le programme de stages individuels en milieu de travail au sein des représentations du Québec à l’étranger pour l’année 2019-2020, afin de contribuer au rayonnement du Québec à l’étranger et au développement de la jeunesse québécoise.

Milieu de stage 


La Délégation du Québec à Boston a le mandat de défendre et représenter les intérêts du Québec dans cette région en plus de développer et d’appuyer les échanges économiques, politiques, académiques, culturels et institutionnels avec les six États de la Nouvelle-Angleterre.

Cliquez ici pour plus de renseignements sur l’organisation : http://www.international.gouv.qc.ca/fr/boston

Description du mandat
Sous la supervision de l’attachée aux communications et aux affaires francophones, le principal mandat du stagiaire sera de soutenir l’organisation, l’exécution et la promotion de la quarantaine d’activités pilotées par la DQB dans le cadre des Célébrations de la francophonie en Nouvelle-Angleterre, des festivités qui auront lieu durant tout le mois de mars 2020. Le stage aura aussi un fort volet communications, permettant au stagiaire de toucher à tous les secteurs d’activités de la DQB.

Les tâches reliées à ce volet seront :

 

  • Contribuer à la préparation quotidienne de la revue de presse ;
  • Animer les outils de communication de la DQB : site web, bulletin électronique, page Facebook, fil Twitter, brochures et autres outils (en français comme en anglais) : choix éditorial, recherche, rédaction ;
  • Effectuer des recherches sur les différents outils de communication et rédiger des rapports afin de fournir des conseils professionnels et innovants pour améliorer les méthodes en place ;
  • Préparer et travailler à la mise en œuvre des plans de communication pour les activités structurantes de tous les membres de la DQB ;
  • Contribuer à la rédaction de lettres et de discours ;
  • Mettre à jour et alimenter l’outil de gestion des contacts.

 

L’horaire de travail sera du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30 (35 heures)

 

 

Critères d’admissibilité

 

  • Être âgé entre 18 et 35 ans ;
  • Être citoyen canadien ou détenteur du statut de résident permanent ;
  • Détenir une carte valide d’assurance maladie du Québec (RAMQ) ;
  • Habiter au Québec depuis au moins un an ;
  • Avoir terminé ses études et être sans emploi ou sous-employé (occuper un emploi à temps partiel dans un domaine non lié à sa formation) ;
  • Les travailleurs autonomes sont également admissibles.

 

Il est à noter que les étudiants ne sont pas admissibles.

 

Si votre candidature est acceptée, vous devez, pour pouvoir bénéficier du soutien de LOJIQ, être membre de la Fondation LOJIQ. L’adhésion annuelle de 25 $ vous permet de soutenir les actions de LOJIQ auprès des jeunes québécois engagés dans une démarche de mobilité internationale et vous procure des avantages négociés auprès de partenaires.

 
Profil recherché

 

  • Avoir récemment obtenu un diplôme de premier ou deuxième cycle en affaire internationale, communication politique ou dans un domaine en lien avec le mandat du stage ;
  • Démontrer des habiletés dans l’organisation d’évènement ;
  • Avoir un intérêt marqué pour les médias sociaux et les outils de communication ;
  • Détenir une très bonne capacité d’organisation, d’autonomie et savoir travailler en équipe ;
  • Être à l’aise de travailler sous pression et sur plusieurs projets simultanément ;
  • Faire preuve d’initiative et de débrouillardise ;
  • Posséder une excellente connaissance de la langue anglaise et française parlée et écrite.

Comment postuler

Soutien financier offert Après acceptation de sa candidature, le participant recevra de LOJIQ :   
  • Un remboursement de 65 % du coût du transport international entre le Québec et Boston, jusqu'à un maximum de 350$ ;
  • La couverture d'une assurance responsabilité civile et un soutien financier conditionnel et partiel pour l'obtention d'une « assurance voyage / soins médicaux d'urgence » pour la durée du projet à l'étranger ;
  • Un montant forfaitaire pour le transport au Québec pour les participants provenant de certaines régions éloignées ;
  • Un per diem de 350$ par semaine pendant 12 semaines.
    La Délégation du Québec à Boston offre:   
  • Le remboursement de la passe de transport en commun hebdomadaire ;
  • Le remboursement des frais encourus dans le cadre du travail, sous réserve d'une approbation préalable de la DQB.
  Autres conditions de participation :   
  • Les frais de séjour, ainsi que tous les autres frais inhérents (passeport, taxes d'aéroport, frais pour les bagages, etc.) sont à la charge du stagiaire ;
  • Le/la stagiaire doit posséder un passeport valide au moins 6 mois après la date de retour prévue, ou s’engager à faire les démarches nécessaires pour remplir cette condition avant le départ ;
  • Le/la stagiaire s'engage à voyager sans accompagnateur.
    Votre candidature doit comprendre :  
  • Votre curriculum vitæ actualisé ;
  • Une lettre exposant votre situation face à l’emploi, vos expériences, vos motivations et objectifs en lien avec ce stage ainsi que les bénéfices et retombées que vous pensez retirer de cette expérience.
    Pour soumettre votre candidature, vous devez :  
  1. Vous créer un compte sur le Portail LOJIQ : https://portaillojiq.force.com/CreateUser
  2. Cliquer ici pour accéder au formulaire de fiche de candidatures sur le Portail LOJIQ : https://portaillojiq.force.com/s/candidature-new?projectId=a0P1B00000uZlDf&type=ac
    Date limite pour soumettre votre candidature : Lundi le 7 octobre 2019 à 17h.     Pour information :   Gabrielle Plasse Adjointe au programme Les Offices jeunesse internationaux du Québec 418-644-2750 poste 311 ou au numéro sans frais 1-800-465-4255 gplasse@lojiq.org   NB : Les membres LOJIQ obtiennent des rabais et des avantages notamment auprès d’Air CanadaEscapade Assurance VoyageHotels.com, voir la liste complète ici.  

Catégories d'emploi : Communication. Horaire de travail : Stage. Mots-clef : Administration des affaires, communication, relations internationales, relations publiques et science politique.

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