9 mai 2019

Agent de soutien administratif

Centre national d’exposition – Affiché par Lucie CorneauConfidentiel

NOTE : Cette offre d'emploi n'est plus valide car elle est expiré depuis plus de 30 jours.

Informations sur l'offre d'emploi

Description des tâches :
Effectue le contrôle des dossiers administratifs, surveille les échéanciers, effectue les rappels, voit à obtenir les informations demandées dans les délais prescrits, prépare les dossiers nécessaires aux rencontres de son supérieur ; Traite les situations nécessitant une intervention rapide, en fait une évaluation sommaire, transmets le dossier au personnel concerné et en effectue le suivi ; coordonne, au besoin, les dossiers du service avec d’autres employés ; Fixe ou déplace les rendez-vous de son supérieur en tenant compte des priorités et prépare la documentation requise de celui-ci ; Trie la correspondance destinée à son supérieur ; informe de l’attention prioritaire à apporter à certains dossiers et lui en résume la nature ; prépare dans certains cas, des projets et réponses pour signature ; Effectue le travail de secrétariat (rédaction, transcription et mise en page de lettres, rapports et autres correspondances, courrier, classement, photocopies, tenue d’agenda, convocations…) ; Accueille les visiteurs, reçoit et filtre les appels téléphoniques, donne les renseignements usuels et au besoin, les dirigent vers qui de droit ; Effectue des recherches et compile des données en vue de la préparation de rapports, listes, questionnaires, ou autres ; tient à jour des registres ou bases de données ; Effectue le support administratif conformément aux procédures et directives établies (inscription de données sur le logiciel comptable) ;
Applique des procédures et directives propres aux activités de l’organisme
Assure toutes autres tâches connexes.

Qualifications exigées
Détenir un des diplômes suivants :
DEC en techniques de bureautique
AEC en bureautique

Expérience
3 ans d’expérience pertinente

Conditions d’emploi et autres exigences
– Maîtrise parfaitement le français et un anglais fonctionnel
– Démontrer des aptitudes à maîtriser les outils informatiques nécessaires à son travail
– Connaissance de la plate-forme PC et du logiciel comptable Avantage

Comment postuler

Poste permanent, 18h / semaine, à partir de 15$/h et à discuter selon l'expérience. Date d’entrée en fonction : 17 juin 2019 Faites parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation par courriel au plus tard le 31 mai 2019 à info@centrenationalexposition.com Les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s et convoqué(e)s en entrevue dans la semaine du 3 juin 2019. *Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en considération

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