16 oct 2019

Permanent Adjoint(e) exécutif(ve)

L’Atelier Animation – Affiché par latelieranimationConfidentiel

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Informations sur l'offre d'emploi

Description de l’entreprise:

L’Atelier Animation est un studio spécialisé dans la fabrication de séries et de longs métrages d’animation en images de synthèse.

Établie à Montréal depuis 2012, l’Atelier se démarque par le choix de ses projets d’envergure et par son infrastructure technologique en constante amélioration.

Véritable lieu de créativité, le studio privilégie le talent et l’audace en s’entourant d’artistes, de techniciens et de gestionnaires passionnés.

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Description du poste :

Sous la supervision de la Direction générale, l’adjoint(e) aura pour mandat principal de soutenir le Directeur dans la gestion quotidienne administrative de ses dossiers.

 

Responsabilités:

– Fournir un soutien administratif, assurer la confidentialité du travail, résoudre les problèmes de façon proactive et faire preuve d’excellentes aptitudes décisionnelles;
– Assurer des canaux de communication ouverts avec les gestionnaires et la haute direction du studio;
– Organiser l’agenda professionnel et au besoin personnel du directeur : coordonner les plages horaires avec les différents intervenants internes et externe et prendre en charge la logistique des rencontres;
– Trier les courriels, les prioriser, faire un rapport régulier synthétisé et y répondre au besoin;
– Organiser les éventuels déplacements (logistique – transport, hébergement, etc.) de la direction;
– Prendre des notes et faire la rédaction de compte-rendu de réunions selon les demandes du directeur;
– Effectuer des commissions au besoin;
– Faire la mise en page de différents documents;
– Effectuer les différentes tâches de manutention de document : impression, copie, scans, rangement, archivage, déchiquetage, etc. pour le directeur;
– Faire des traductions (anglais-français et français-anglais) au besoin;
– Remplacer à la réception ponctuellement lorsque nécessaire;
– Apporter un soutien ponctuel si nécessaire aux directeurs du studio;
– Apporter un soutien ponctuel si nécessaire à la coordonnatrice administrative et de studio pour l’organisation d’événements;
– Exécuter toute autre tâche connexe en fonction des besoins de la direction générale du studio.

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Compétences exigées :

– Diplôme d’études pertinent ;
– Expérience en administration et/ou communications est un atout;
– Excellente capacité de communication, bilinguisme obligatoire anglais/français, tant à l’écrit qu’à l’oral;
– Excellente capacité de rédaction;
– Avoir une bonne connaissance de Microsoft Office et plus particulièrement d’Excel;
– Être à l’aise avec l’environnement Mac;
– Maîtriser les fonctionnalités de la messagerie Gmail (google mail);
– Connaissance de la suite Adobe Photoshop est un atout;
– Connaissance logiciel de montage est un atout;
– Bonne capacité d’écoute, d‘aide, d’explication et d’analyse;
– Excellente capacité de confidentialité;
– Faire preuve de rigueur, de confiance , de tact et de diplomatie;
– Avoir un grand sens de l’initiative et de la débrouillardise;
– Intérêt pour l’industrie de l’animation 3D.

Comment postuler

Veuillez postuler en ligne : Adjoint(e) exécutif(ve) - L'Atelier Animation

Catégories d'emploi : Administration. Horaire de travail : Permanent. Mots-clef : Animation 3D et Studio d'animation.

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