21 mai 2020

Permanent Adjointe administrative

Service budgétaire et communautaire de Chicoutimi – Affiché par serbudConfidentiel

NOTE : Cette offre d'emploi n'est plus valide car elle est expiré depuis plus de 30 jours.

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Informations sur l'offre d'emploi

OBJECTIF: Informer et apporter du soutien en matière de finances personnelles. Transmettre les outils nécessaires pour effectuer des choix de consommation éclairés. Informer et accompagner les consommateurs afin de faire respecter leurs droits. Participer activement à la préservation de l’environnement par le réemploi et la valorisation. Offrir une alternative économique à l’achat de plusieurs biens.

CE QUE NOUS OFFRONS: Un milieu de travail stimulant rempli de nouveaux défis; l’opportunité de faire une réelle différence dans la vie des gens; 40 heures de congé maladie et personnel par année; possibilité de contribuer au fonds CSN dès l’embauche et contribution de l’employeur après un an; 3 semaines de vacances après un an de travail complété.

PRINCIPALES TÂCHES: BUREAUTIQUE ET RÉCEPTION – Compiler des données statistiques et d’autres renseignements afin d’appuyer les activités de l’organisme (ex.: adresses courriel, liste de membres, etc.); Rédiger, corriger, mettre en page et mettre à jour divers documents; Créer des outils informatiques et/ou papiers à l’aide de la suite Office; Voir à l’impression et à l’assemblage de documents destinés aux séances d’information ou aux rencontres; Accueillir et diriger les visiteurs; Assurer la gestion des appels et de la boite de messagerie; Classer et organiser la documentation administrative; Voir au besoin en papeterie et fournitures de bureau; Accomplir toutes autres tâches jugées pertinentes et connexes.

SOUTIEN À LA COMPTABILITÉ – Effectuer les calculs nécessaires et préparer les relevés de paies; Effectuer la gestion des feuilles de temps pour l’ensemble de l’équipe; Effectuer la comptabilité quotidienne (ex.: facturation, production de reçu de charité, remboursements de TPS et TVQ, etc.); Préparer les informations et documents nécessaires à l’exercice comptable mensuel et classer les documents par la suite; Faire les demandes de remboursement aux partenaires pertinents et faire le suivi; Accomplir toutes autres tâches jugées pertinentes et connexes.

Comment postuler

Vous devez postuler par courriel en faisant parvenir votre c.v. au sbc@vl.videotron.ca. DEP en secrétariat complété, AEC en bureautique un atout. Expérience minimum de 3 ans dans des tâches similaires. Connaissance du milieu communautaire. COMPÉTENCES RECHERCHÉES Avoir une excellente maîtrise du français écrit; Être capable d'utiliser les fonctionnalités des logiciels de la suite Office; Avoir un très bon sens de la planification et de l'organisation; Avoir une bonne gestion du stress et une bonne capacité d'adaptation au changement; Démontrer une excellente capacité d'analyse et de logique; Être une personne polyvalente, autonome et responsable; Faire preuve de discrétion et avoir un bon contact client. Salaire à déterminer Entrée en fonction le 15 juin 30 heures par semaine Poste permanent de jour

Catégories d'emploi : Administration. Horaire de travail : Permanent.

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