Programme études-travail – Employeurs

Le Programme études-travail comprend les deux volets suivants :

1.  Étudiants québécois

Admissibilité

  •  Étudier à temps plein (au sens de la Loi sur l’aide financière aux études et de son règlement d’application) dans un programme d’études de 1er, 2e ou 3e cycle;
  • Éprouver des difficultés financières;
  • Recevoir de l’aide financière en vertu du Programme des Prêts et Bourses ou ne plus être admissible au Programme de Prêts et Bourses parce que la limite d’endettement pour son  programme d’études ou les périodes maximales d’admissibilité sont atteintes.

Clientèle visée

Le programme vise les étudiants qui répondent minimalement à l’un des critères suivants :

  • Dont le conjoint, la conjointe, les parents, le répondant ou la répondante n’ont pas versé ou ne verseront vraisemblablement pas la contribution attendue d’eux;
  • Qui ont des responsabilités parentales;
  • Qui effectuent un retour aux études;
  • Qui éprouvent des difficultés financières pour toute autre raison jugée exceptionnelle.

2.  Étudiants internationaux

Admissibilité

  • Étudier à temps plein dans un programme d’études de 1er, 2e ou 3e cycle;
  • Éprouver des difficultés financières.

Attention

Afin de favoriser la réussite scolaire des participants, la quantité maximale d’heures de travail permise est           de 15 h /semaine et de 250  h /trimestre.

 Types d’emplois admissibles

Les emplois admissibles sont variés, mais les assistants de recherche sont exclus.  La subvention de ce programme ne peut être jumelée avec des fonds de recherche (fonds 3).

Procédure à suivre

  • Exiger le « Certificat d’admissibilité » au Programme études-travail des étudiants que vous désirez embaucher;
  • Pour obtenir ce certificat les étudiants doivent remplir un formulaire en ligne:   il y  a un formulaire  pour les étudiants bénéficiaires des Prêts et Bourses et un  pour les étudiants internationaux;
  • Le CERTIFICAT D’ADMISSIBILITÉ devra être joint à la Demande de rémunération étudiante afin que le Service de la paie puisse traiter ce contrat.

Il est à noter que vous devez conserver précieusement le CERTIFICAT D’ADMISSIBILITÉ de l’année scolaire en cours. Si vous embauchez le même étudiant québécois à plusieurs reprises, vous devrez joindre le même certificat d’admissibilité à chacun des nouveaux contrats.

Attention! Les certificats d’admissibilité des étudiants internationaux ne sont valides que pour le trimestre en cours.  Ces derniers doivent se qualifier à tous les trimestres. Il faut donc valider le trimestre de délivrance du certificat avant de l’utiliser.

Documents de référence

  • Liste des unités budgétaires selon le type d’étudiant et l’employeur:  PET-UBR
  • Résumé de la démarche à suivre pour l’embauche des étudiants:  PET – procédure

 

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